La automatización ha llegado a los despachos

El mundo laboral está entrando en una nueva era de la automatización. La tecnología ya permite realizar tareas manuales o tediosas de manera automática y en cuestión de segundos. El sector legal también se está apoyando en la automatización y están surgiendo nuevas soluciones que pretender facilitar el día a día de los profesionales del derecho.

¿Por qué automatizar tareas?

El objetivo de la automatización en el sector legal es que las máquinas, ya sean a través de algoritmos u otras tecnologías, realicen por sí solos aquellas tareas repetitivas que requieren mucho tiempo y esfuerzo por parte del profesional y que no conllevan un retorno económico directo que lo compense. Por ello, mecanizar estas labores supone también un ahorro en los costes del despacho. Además de eso, la automatización cuenta con otros beneficios:

• Reduce los costes asociados a un servicio: reducir el tiempo que se tarda en realizar una tarea también influye directamente en su coste.

• Optimiza las tareas automatizadas y disminuye el riesgo de error: hay ciertas tareas que las máquinas pueden realizar mejor, ya que ellas no cuentan con el factor del fallo humano. Las máquinas no dudan, ni se despistan y siempre aplicarán el criterio para el que hayan sido programadas.

• Ofrecer un servicio más competitivo: Ser rápido y preciso conlleva lograr una ventaja competitiva para nuestro negocio, ya que la automatización nos permite mejorar muchos aspectos del servicio que ofrecemos (su calidad, su precio o incluso la rapidez en la que lo prestamos).

• Aumentar el valor añadido del negocio: aquellas empresas que automatizan sus tareas y ganan tiempo y dinero por ello pueden invertirlo en lograr un valor añadido para su negocio e innovar dentro de su sector.

¿Qué tareas se están automatizando ya en los despachos?

Las tareas que se están automatizando son aquellas de índole administrativa y que no tienen una relación directa con el propio ejercicio del derecho, aunque son necesarias en nuestro día a día como profesionales del sector. Las máquinas nunca podrán asistir a un juicio por nosotros pero nos ahorran tiempo y esfuerzo al realizar algunas de estas tareas por nosotros:

• Facturación del negocio: hoy en día ya es posible automatizar casi al 100% todo lo relacionado con la facturación del negocio. Programas especializados en estas gestiones calculan desde la cuenta de resultados hasta la gestión de los cobros o facturas.

• Informes: otra de las tareas automatizadas es la de los informes. Obtener estadísticas sobre un asunto en concreto o enviar informaciones automáticas a los clientes sobre sus casos es ya una realidad.

• Propuestas de honorarios: contestar a la entrada de potenciales clientes sin saber si éstos van a llegar a serlo conlleva dedicar un tiempo en preparar presupuestos que puede que no se lleven a cabo. Hoy en día es posible realizar esta tarea de manera automática y enviar a los potenciales clientes que lo hayan solicitado propuestas de honorarios profesionales y adaptadas a su caso.  

• Actualidad jurídica: Los cambios normativos pueden afectar de un día para otro los casos en los que el despacho está trabajando. Actualmente, es posible recibir alertas automáticas cuando una norma que nos afecta ha cambiado.

La clave de la automatización de tareas jurídicas no es sustituir al profesional, sino liberarle del trabajo que puede hacer una máquina sin su ayuda y permitirle centrarse en las tareas donde influyen la estrategia o el conocimiento. Share on XNuestros clientes de Quolaw ya están ahorrando más tiempo en su trabajo diario gracias a las múltiples opciones de automatización de la plataforma: envía informes de actuaciones automáticos a tus clientes, propuestas de honorarios y otras funciones para facilitar el trabajo de gestión de los despachos profesionales. ¿Quieres tener más tiempo en tu despacho y convertirte en un negocio digital? ¡Prueba Quolaw!