Cada vez son más las empresas que permiten a sus empleados realizar toda su jornada o parte de ella en casa. Años atrás una quimera, el teletrabajo empieza a ser una realidad también en el sector legal. Grandes despachos del sector como Cuatrecasas, Uría Menéndez, EY Abogados o Garrigues llevan años practicando el teletrabajo en el día a día, sin perder en ningún momento la productividad ni la eficiencia. Es más, los expertos en recursos humanos destacan que el teletrabajo aumenta la productividad y hace que los empleados se sientan más realizados, pues poder decidir dónde, cuándo y cómo trabajar influye directamente en su estado de ánimo y posibilita la conciliación laboral.
Cuando hablamos de un despacho, la idea de un horario rígido tampoco encaja con la actividad que se desempeña allí. Los abogados se mueven diariamente entre los juzgados y las visitas a los clientes, por tanto, el despacho se convierte más en un lugar de paso que en un lugar de trabajo fijo. ¿Es, entonces, posible teletrabajar en un despacho y aporta esta práctica algún beneficio?
Tabla de contenidos
Las TIC como la base que posibilita el teletrabajo
Sin duda, uno de los motivos que está propiciando la posibilidad de trabajar desde casa o cualquier otro lugar son las tecnologías actuales que nos permiten estar siempre conectados. Antes, toda la documentación, los expedientes de los clientes, los libros derecho y, en definitiva, toda la documentación y herramientas de trabajo diario estaban en la oficina, por tanto era obligatorio estar en el despacho. Ahora, todos los documentos importantes se pueden guardar y recuperar en cualquier momento a través de aplicaciones que trabajen en la nube. Esto también protege toda la información sensible de posibles pérdidas o sustracciones. Además, muchas tareas diarias como la documentación de los casos, la redacción de documentos jurídicos o incluso el propio contacto con el cliente ya se pueden realizar con softwares en la nube como son vLex o el gestor de despachos de Quolaw. Solo es necesario un ordenador y acceso a Internet.
Por otro lado, la tecnología propicia métodos de trabajo que se centran en obtener la mayor productividad y eficiencia: muchas tareas, como el envío de informes a clientes o la generación de documentos ya se pueden automatizar. Esto permite a los profesionales centrarse más en su cliente y en la estrategia procesal, tareas que no requieren de un despacho presencial.
La tecnología propicia métodos de trabajo que se centran en obtener la mayor productividad y eficiencia. Esto permite centrarse más en el cliente y en la estrategia procesal, tareas que no requieren de un despacho presencial Share on X
Ventajas y desventajas del teletrabajo en un despacho
Además de la flexibilidad que el teletrabajo aporta a los trabajadores, las empresas se pueden beneficiar de un ahorro considerable al permitir el trabajo desde casa. Por ejemplo, todos los gastos ligados al espacio, como la luz, el agua y hasta el alquiler del despacho, pues se puede optar por locales más pequeños. Sin embargo, el trabajo también requiere de cambios en la manera de trabajar para que la organización y la armonía en el equipo se conserve aún y cuando sus miembros trabajen desde diferentes lugares. Es más propicio trabajar por objetivos y no por horas y la comunicación se convierte en una habilidad clave para no cometer errores.
Un despacho más productivo y eficiente
En definitiva, el teletrabajo en un despacho es posible y ya es una de las grandes bazas para transformar tu despacho en un negocio que es capaz de ahorrar costes y, a la vez, ser más productivo y rentable. Nuestros clientes de Quolaw pueden trabajar desde cualquier lugar y acceder a los datos de sus clientes, gracias a una plataforma 100% cloud que mantiene toda la información a salvo y te ayuda a ser más eficiente con tu trabajo diario. ¡Prueba Quolaw y compruébalo!
