Internet y, en especial, la tecnología están revolucionando la forma en la que captamos, conservamos y manejamos los datos necesarios para realizar nuestro trabajo diario. Antes, toda la información se conservaba en soportes físicos, lo que la hacía muy proclive a pérdidas que podían llegar a ser irremediables. Ahora que podemos digitalizar los datos y guardarlos en la nube, la información tampoco está libre de riesgos. Sin embargo, siguiendo unos sencillos consejos y utilizando las herramientas adecuadas, podemos estar protegidos antes las grandes amenazas.
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Proteger mis datos y los de mis clientes
En nuestro trabajo diario en el despacho no solo trabajamos con los datos propios del negocio, como pueden ser facturas, cuentas de resultados, claves de acceso y otros datos de origen de interno, también lo hacemos con datos ajenos que provienen de nuestros clientes.
Ante una amenaza de pérdida de datos, está en juego tanto la integridad del negocio como nuestra responsabilidad adquirida con los clientes. Share on X
Además de ello, un problema con los datos almacenados puede paralizar por completo la actividad de nuestro despacho, lo que se traduce en pérdidas monetarias si no se soluciona de inmediato.
Por tanto, el primer paso para mantener nuestros datos seguros es, precisamente, identificar estos datos sensibles y encontrar un soporte seguro donde guardarlos, ya sea una ubicación en la nube o un servidor que cumpla con los estándares de seguridad.
¿A qué peligros se exponen mis datos digitalizados?
Ya estén tus datos en la nube o en un servidor, ordenador, etc, debemos identificar los tipos de peligros en los que estos datos se pueden ver involucrados:
- Amenazas externas, ya sean ataques estilo phishing o incluso tácticas de ingeniería social. La motivación de estos ataques es robar nuestra información y utilizarla de manera maliciosa, ya sea vendiéndola a terceros o secuestrarla y pedirnos una cantidad de dinero por su recuperación, lo que conocemos como un ataque ransomware.
- Amenazas internas, aquellas referentes al manejo que hacen nuestros empleados con la información que tienen a su alcance y los procesos que llevan a cabo cuando acceden a ella. Ya sea de forma intencionada o no, nuestros empleados pueden ser la vía de escape de información sensible si no se siguen pautas de seguridad.
- Pérdida de datos derivada de problemas técnicos, es decir, que los soportes en los que la información está almacenada sufran algún fallo que provoque el borrado de todo o una parte de la información.
¿Cómo proteger mis datos?
La mayoría de despachos profesionales no cuentan con un departamento de IT que emplee un control de seguridad sobre los equipos, por tanto debemos seguir algunas sencillas medidas de seguridad y utilizar la tecnología a nuestro alcance para evitar pérdidas de información.
- Restringir el acceso a los datos dentro y fuera de mi organización: Tan importante es que desde fuera no se pueda acceder a los datos como que los miembros del despacho solo puedan acceder a esos datos específicos para realizar sus tareas diarias. Por ejemplo, la función de permisos entre usuarios de Quolaw establece diferentes niveles entre los usuarios que utilizan el gestor para que solo puedan ver o editar los módulos que necesitan.
- Trabajar en un entorno seguro: Es necesario prestar atención a vías de escape de información digital, como pueden ser los equipos informáticos conectados a Internet y el uso de aplicaciones de mensajería o correo electrónico. Es recomendable mantener todo el software que utilizamos actualizado, contar con aplicaciones de antivirus y cortafuegos así como ser precavido en el uso del correo electrónico.
- Tener un plan B ante la pérdida de información: los soportes con los que trabajamos nos deberían permitir poder recuperar la información en caso de borrado accidental. Las copias de seguridad, la redundancia en las medidas de seguridad o mantener nuestros datos en la nube nos permitirán tener un colchón de seguridad ante los peligros.
Nuestros clientes tienen la tranquilidad de mantener protegidos sus datos, ya que Quolaw los mantiene seguros, en la nube y cumpliendo todos los estándares de seguridad. Esto les permite, además, recuperar la información en cualquier lugar de manera segura y evitar la fuga de información sensible gracias a las opciones de configuración de permisos. No quieres arriesgarte a perder datos clave para tu negocio, ¡prueba Quolaw y protege tus datos!
