El Blog Jurídico de vLex

La tecnología al servicio de los despachos profesionales

Algo está cambiando en los despachos de todo el mundo en particular y en el sector legal en general: el sector necesita hacer frente a los retos de la digitalización. La estanterías repletas de libros de derecho y carpetas con los expedientes de los clientes son ya, inevitablemente, una pieza de museo en los despachos actuales. Además del espacio físico que ocupan, es cada vez más importante mantener los datos importantes que contienen esos expedientes en un lugar seguro y accesible. Se estima que uno de cada dos abogados ya utiliza algún tipo de software para gestionar su trabajo diario, hacer su día a día más productivo, mejorar sus servicios o abrir nuevas líneas de negocio.

 

Hacer frente al día a día

El trabajo diario en un despacho profesional y el ejercicio de la abogacía diario implica:

  • Gran cantidad de horas de trabajo poco productivas. Durante parte de la jornada, el profesional dedica tiempo a tareas administrativas o de gestión que poco o nada tienen que ver con la práctica de abogacía. Esto provoca tener menos tiempo para preparar la estrategia procesal y asesorar a los clientes.
  • La dependencia del teléfono y correo electrónico. Son la puerta de entrada de asuntos que atender: reuniones con el cliente, con los compañeros de despacho, con la parte contraria… Es necesario estar siempre localizable, a menudo también fuera del propio despacho.
  • La movilidad entre el despacho y otros lugares: los profesionales se desplazan según la necesidad de cada jornada: a una reunión con el cliente, al juzgado, a entregar documentación…
  • La necesidad de estar constantemente actualizado con los últimos cambios legislativos, lo que mantiene al profesional del derecho en un continuo proceso de actualización y reciclaje de conocimientos.

 

La creación de soluciones específicas para atajar cada una de estas necesidades está convirtiendo a los abogados en profesionales más completos, con más tiempo para dedicarse a lo realmente importante, siempre conectados a sus clientes y compañeros, disponibles desde la oficina o el juzgado y con una mayor seguridad a la hora de ejercer el derecho. La creación de soluciones específicas para atajar cada una de estas necesidades está convirtiendo a los abogados en profesionales más completos, con más tiempo para dedicarse a lo realmente importante Clic para tuitear

 

Acercando la tecnología a los despachos

La clave en la digitalización de la profesión es apoyarse en soluciones que optimicen el tiempo de trabajo y aporten una mayor seguridad jurídica. Estos son algunos tipos de softwares que persiguen esos objetivos:

    • Bases de datos: Acceder a formularios ya preparados, consultar doctrina sobre un tema concreto o la más actualizada jurisprudencia son algunas de las ventajas de contar con una base de datos en el despacho. Además, tecnologías como la inteligencia artificial ya permiten que las búsqueda entre todo el contenido jurídico sea más rápida y precisa, lo que ahorra muchísimo tiempo.
    • Analítica jurídica: La Inteligencia Artificial o el uso del Big Data ya permiten saber qué ocurre en los juzgados españoles e identificar tendencias más allá de la propia intuición y experiencia como profesionales del derecho. Esto impulsa la estrategia procesal.
    • Marketplaces: Estos directorios conectan los despachos con potenciales clientes que están buscando sus servicios y ayudan a posicionar el negocio dentro del mercado.
    • CRM: Son las siglas de Customer Relationship Management y lo podríamos definir como un tipo de software que te permite mantener una mejor relación con tus clientes, calcular el ROI de tus acciones comerciales o aprovechar mejor las oportunidades de negocio que surjan con el cliente.
    • Software de gestión de despachos: Los gestores de despachos están especialmente diseñados para controlar un despacho desde una única aplicación. De manera similar a un CRM, no solo guarda la información de tus clientes, sino también de sus casos, sus facturas, su documentación, sus expedientes o las citas que tienes pendientes con alguno de ellos.  Quolaw se enmarca dentro de esta tipología de software.

El uso y desarrollo de este tipo de herramientas tecnológicas (también conocidas como legaltech) se traduce para los despachos profesionales en mayores oportunidades para ofrecer nuevos servicios, adaptarse a un mercado con una fuerte competencia y ofrecer un valor añadido a los clientes.

 

¿Estás preparado para transformar tu despacho?

Después de leer este artículo, quizá te preguntes si tu despacho necesita este cambio. Definitivamente, los cambios tecnológicos son necesarios en todos los sectores y negocios, ya sean pequeñas pymes o grandes multinacionales y, de no adaptarse a ellos, corren el riesgo de quedar rezagados ante la competencia e, incluso, desaparecer.Los cambios tecnológicos son necesarios en todos los sectores y negocios, ya sean pequeñas pymes o grandes multinacionales Clic para tuitear

Por todo ello, lanzamos una nueva versión de Quolaw para ayudarte en el camino de transformar tu despacho en la nueva era digital. Quolaw es un software de gestión de despachos desarrollado por y para abogados que comprenden las necesidades de tu trabajo diario. Cada uno de los módulos disponibles mantiene al día tus clientes, tus expedientes, la contabilidad de tu negocio o tus correos electrónicos. Además, mejora tu productividad con completas herramientas de personalización y de automatización. Conoce más sobre Quolaw y pruébalo 7 días gratis.

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