Existen múltiples situaciones en las que es imprescindible compartir documentos legales con terceros, ya sea dentro de un mismo despacho, con otras firmas colaboradoras, en el ámbito académico o incluso en el proceso de creación de modelos de contratos y otros documentos estándar. Sin embargo, compartir información sin la debida protección puede exponer datos privados y generar riesgos legales y reputacionales para las partes involucradas.
¿Por qué es importante anonimizar documentos?
Compartir documentos sin un proceso adecuado de anonimización puede poner en riesgo información confidencial, incumpliendo normativas como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) o la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). La anonimización no solo evita sanciones, sino que también facilita el trabajo colaborativo y el uso seguro de la información.
¿Cómo lo hace Vincent AI?
El workflow de Anonimizar documentos de Vincent AI simplifica este proceso, permitiendo:
- Enmascarar datos sensibles de manera automática: Esto permite que, si necesitas trabajar sobre el documento anonimizado, puedas comprender qué tipo de información estaba presente sin revelar datos concretos.
- Reconoce y asigna etiquetas a cada tipo de dato: No solo se ocultan los datos, sino que Vincent AI los etiqueta de forma estructurada para mantener la coherencia en el documento.
- Cumplir con la normativa vigente, asegurando que el tratamiento de datos se ajuste a la Agencia Española de Protección de Datos: aplica las técnicas de enmascaramiento conforme a los estándares legales (RGPD y LOPD) y elimina los datos personales sin posibilidad de reversión.
- Procesar varios documentos simultáneamente, ahorrando tiempo y esfuerzo: Si trabajas con grandes volúmenes de información, anonimizar documento por documento puede ser una tarea tediosa y lenta. Con Vincent AI, puedes subir múltiples archivos al mismo tiempo y aplicar la anonimización de manera automática.
Personaliza tu experiencia
Para mayor comodidad, puedes anclar este workflow en tu página de inicio dentro de Vincent AI, asegurando que siempre esté disponible cuando lo necesites.
Vincent AI va un paso más allá, como en otros flujos de trabajo, sugiere automáticamente tareas adicionales basadas en el documento cargado, como extraer fundamentos de la demanda, generar listado de preguntas para el demandado, etc. Esto te permite agilizar aún más tu práctica jurídica sin necesidad de cambiar de herramienta.
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