En los últimos años, estamos viendo importantes cambios en materia tecnológica que van a cambiar definitivamente el sector legal tal y como lo conocemos. La administración ha iniciado un proceso de digitalización imparable que, aunque no exento de problemas, avanza hacia una era en la que el papel será cosa del pasado. Ante esta situación, el negocio y el despacho profesional también tiene que iniciar su propio proceso de digitalización. Todas las estanterías llenas de expedientes, facturas, contratos y otros documentos de vital importancia.
Tabla de contenidos
¿Qué es la digitalización? Digitalización vs Transformación Digital
Cuando hablamos de digitalizar un negocio y, en concreto, digitalizar un despacho legal, estamos hablando de trasladar todos los datos y funcionamiento del negocio a soportes digitales.
Un término que a menudo se relaciona con la digitalización es la transformación digital, de la que ya te hemos hablado en el blog de Quolaw. Sin embargo, ésta se trata de un proceso más complejo y no solo relacionado con el uso de la tecnología, sino que también involucra cambios en los procesos de negocio y en la gestión del personal del despacho. Podríamos decir que sin digitalización, la transformación digital no tiene sentido y que antes de iniciar esta transformación, es necesario digitalizar cada rincón del despacho. Por tanto, y una vez diferenciados estos dos términos, nos centraremos en la digitalización pura y dura del negocio.
3 razones para digitalizar el despacho profesional
1. Adaptarse a los importantes cambios tecnológicos que se están produciendo
La tecnología avanza rápido y no espera a nadie. Si los despachos profesionales no adoptan tecnologías de gestión para su funcionamiento, no solo perderán competitividad frente a aquellos que sí que lo hagan, si no que con el tiempo tendrán aún más problemas y trabas para digitalizarse. Además, la administración pública y todos aquellos órganos relacionados con la práctica jurídica ya se están digitalizando, lo que hará cada vez menos necesario el papel, hasta que finalmente desaparezca. Como todo proceso lleva un tiempo de adaptación, prescindir de los soportes físicos cuanto antes ayudará a tu negocio a estar cada vez más preparado.
Si los despachos profesionales no adoptan tecnologías de gestión para su funcionamiento, no solo perderán competitividad frente a aquellos que sí que lo hagan, si no que con el tiempo tendrán aún más problemas y trabas para digitalizarse Share on X
2. Aumentar la eficiencia y reducir el tiempo
Sin ninguna duda, la digitalización será un factor de vital importancia para hacer los negocios cada vez más eficientes. El acceso rápido a la información que necesitamos a través de cualquier programa de gestión, como Quolaw, permite ahorrar tiempo en las tareas que estamos desempeñando. Ya no tenemos que buscar entre interminables archivadores: un buscador nos permite acceder en cuestión de segundos a una factura, un expediente o un modelo de contrato que necesitamos. Además, tener en la nube todo lo que necesitamos para el trabajo diario facilita el teletrabajo y la conciliación laboral, pues ya no necesitamos ir físicamente al despacho para acceder a esa información.
3. La seguridad de los datos
En el despacho acumulamos montones de datos que se pueden perder en cualquier momento. Puede que hayas pensado que trasladar todos los documentos físicos a un disco duro externo o a la memoria del ordenador los va a mantener más seguros y accesibles. La verdad es que cualquier dispositivo conectado a Internet puede ser débil, incluso si cuenta con una contraseña, pues los ataques de ransomware o secuestro de datos siguen estando a la orden del día. Sin embargo, si cuentas con un gestor de despachos y tu información está alojada en la nube, siempre tendrás una seguridad extra y un respaldo garantizado de todos tus datos (y los de tus clientes).
En este artículo, hemos destacado estas tres razones de peso para que inicies la digitalización de toda tu información pero existen otras muchas como el contribuir a mejorar el medioambiente al generar menor cantidad de residuos, que cada vez resulta más fácil y rápido digitalizar cualquier documento o que cada vez más empresas optan por el teletrabajo y la conciliación laboral gracias a la digitalización de su información.
¿Tienes dudas o no sabes por dónde empezar? Nuestros clientes de Quolaw están digitalizando ya su despacho, gracias a una plataforma que permite guardar facturas y expedientes en la nube, que se puede consultar en cualquier momento y cualquier lugar, Además, el asistente de procedimientos jurídicos Eunomia es la herramienta indispensable para empezar cualquier proceso de digitalización, pues guarda en la nube toda la información que necesitas para un determinado procedimiento jurídico y, además, te muestra información contextualizada de cada fase del proceso con su integración en la base de datos de vLex. ¡Solicita ya tu prueba de Quolaw y empieza a digitalizar tu despacho!
