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Quolaw, mejoras en cobros y facturación

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Quolaw_sept

La vuelta al trabajo, después del periodo vacacional, trae una nueva versión de Quolaw cargada con importantes mejoras y funcionalidades que harán tu trabajo más efectivo.

1. Nuevo módulo de facturación

El nuevo módulo de facturación presenta una estructura renovada, con mejores  filtros de búsqueda y una mejor interrelación entre clientes, expedientes y facturas.

Nuevo Asistente Tributario (1)

Nuevos filtros

No pierdas el tiempo recuperando información entre multitud de facturas, accede directamente a la información que te interesa mediante los nuevos filtros de búsqueda.

Captura de pantalla 2016-08-31 a la(s) 09.54.35Podrás filtrar los resultados por cliente, serie de facturación y rango de fechas.

 

Apariencia renovada 

El módulo de facturación ofrece ahora un diseño más claro y directo a la facturación. En una sola vista puedes ver números de factura, fechas de creación, nombres de clientes, importes y cantidades pendientes de cobro.

Captura de pantalla 2016-08-31 a la(s) 12.11.50

Para facilitar el trabajo se ha añadido al listado unos accesos directos para editar facturas (Captura de pantalla 2016-08-29 a la(s) 12.46.34), eliminar facturas (Captura de pantalla 2016-08-29 a la(s) 12.47.44 ) y generar facturas rectificativas (Captura de pantalla 2016-08-29 a la(s) 12.48.43) .

Para mayor sencillez las facturas rectificativas aparecerán sombreadas en color rojo.

Captura de pantalla 2016-08-29 a la(s) 12.55.01

Accesos rápidos

Se ha mejorado la interrelación de la información de clientes, expedientes y facturas. Ahora desde la vista de cliente se tiene acceso al listado de expedientes relacionados, a las horas y a los gastos imputados, así como al listado de facturas emitidas para ese cliente.

Captura de pantalla 2016-08-30 a la(s) 09.05.18

Además, la vista de cliente incluye también los saldos actuales de provisión de fondos o cantidades debidas imputables al cliente.

Más información sobre el proceso de facturación en Quolaw

2. Asistente tributario

La nueva herramienta del Asistente Tributario te ayuda a gestionar tus liquidaciones de impuestos. En una única vista tendrás las cantidades devengadas en impuestos y retenciones.

16Captura de pantalla 2016-08-29 a la(s) 13.29.29

El nuevo Asistente Tributario te permite:

  • Tener acceso directo y sencillo a los impuestos y retenciones aplicadas.
  • Filtrar resultados por cliente, rango de fechas y serie de facturación.

Pero además, el Asistente Tributario te permite definir impuestos y retenciones personalizadas. Estos impuestos y retenciones personalizadas, que son adicionales a los que por defecto genera el sistema, te permiten adaptarte a cualquier normativa fiscal.

Tanto los impuestos personalizados como lo que genera el sistema por defecto, los puedes aplicar a nivel de cliente o a nivel de factura.

Puedes crear impuestos y retenciones personalizadas, desde el apartado Captura de pantalla 2016-08-29 a la(s) 11.14.31 del menú principal. Una vez ahí busca la sección Captura de pantalla 2016-08-29 a la(s) 11.15.24

12Captura de pantalla 2016-08-31 a la(s) 10.16.04

Mas información sobre la gestión de impuestos y retenciones en Quolaw

3. Cobros

Ahora Quolaw permite el registro de cobros. Cuando recibas el pago de un cliente, podrás registrarlo como pago de una factura pendiente o registrarlo como una provisión de fondos. De esta manera tendrás en todo momento el control de los saldos de tus clientes.

Además el sistema de cobros de Quolaw soporta el fraccionamiento y compensación de pagos.

Captura de pantalla 2016-08-26 a la(s) 13.37.41

Puedes registrar un nuevo cobros desde la opción Captura de pantalla 2016-08-26 a la(s) 13.39.25 o desde el botón Captura de pantalla 2016-08-26 a la(s) 13.39.32

Captura de pantalla 2016-08-26 a la(s) 13.41.43

Para registrar un cobro asígnalo a un determinado cliente, fija el importe exacto y aplica el cobro a una factura o márcalo como una provisión de fondos

Recuerda que desde la vista de cliente tienes siempre los saldos de provisión de fondos y de facturas pendientes de cobro.

Captura de pantalla 2016-08-30 a la(s) 09.05.18

Ver más sobre el registro de cobros en Quolaw


4. Presupuesto cerrado 

Si necesitas trabajar con presupuestos cerrados en vez de facturación por horas, ahora ya es posible hacerlo. Cuando crees un expediente podrás marcar la opción de presupuesto cerrado como sistema de facturación para ese expediente.

Captura de pantalla 2016-08-26 a la(s) 11.13.21

Igualmente podrás editar en todo momento un expediente abierto para convertirlo a presupuesto cerrado.

Los expedientes con presupuesto cerrado pueden ser facturados de manera automática, si necesidad de añadir manualmente ninguna linea de facturación

Ver más sobre la creación de expedientes en Quolaw

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